Факсимильные функции

Факсимильный аппарат UF-4100 вобрал в себя весь более чем 25-летний опыт разработчиков компании Matsushita Graphic Communication Systems в области создания факсимильных аппаратов. Кроме того, в нем учтены требования, выдвигаемые средой современного офиса по комплексной обработке как бумажной, так и электронной документации. Качество изготовления UF-4100, как и всей остальной продукции компании Panasonic Communication Co., Ltd., подтверждается сертификатом системы управления качеством ISO 9001.

Высокая скорость передачи факсимильных сообщений

UF-4100 поддерживает стандарты Super G3 и ITU-T V.34. Это означает, что встроенный в аппарат высокоскоростной модем при работе на скорости 33.6 Kбит/с может передать одну стандартную страницу за 3 сек.

Если абонентом является другой аппарат из семейства “Panafax”, то длительность сеанса связи становится еще меньше за счет применения фирменного укороченного протокола на стадии установления и окончания сеанса связи.

Поддержка кириллицы

Аппараты, официально поставляемые на территорию стран СНГ, поддерживают русский язык в меню жидкокристаллического дисплея и в распечатках всех отчетов и списков.

Автоматический повторный набор номера

Во время сеанса передачи документа при обнаружении сигнала “занято” аппарат осуществляет 5 попыток повторного набора с 3-х минутным интервалом. Число попыток и интервал между ними могут быть изменены специалистами авторизованного сервисного центра.

Поддержка улучшенного разрешения

При передаче документов, имеющих мелкие детали, пользователь может непосредственно перед передачей переключиться в режим высокого или сверхвысокого разрешения, и, при некотором увеличении длительности сеанса связи, получить на принимающем аппарате копию высокого качества с нужными деталями.

Обширные возможности по подстройке параметров связи

В аппарат заложены многочисленные функции настройки параметров, доступные специалистам авторизованных сервисных центров. В частности, возможно изменение следующих параметров:

• уровня сигнала при передаче
• чувствительности на приеме
• стартовой скорости при передаче/приеме,
• времени сигнала “Flash” при нажатии на соответствующую клавишу
• количества звонков до начала приема факса и т.п.

После грамотно проведенной настройки аппарата вполне возможна нормальная работа на линиях плохого качества и с любыми офисными и городскими АТС.

Многозадачность

Ряд задач, например, передача факса из памяти и печать документа из приложения на ПК, могут осуществляться аппаратом одновременно.

Телефонная книга на 100 абонентов

Встроенная в аппарат телефонная книга (номеронабиратель) существенно экономит время по отправке корреспонденции. При использовании номеронабирателя пользователь вместо ввода полного телефонного номера просто выбирает нужного абонента из телефонной книги аппарата. Перед тем, как воспользоваться данной функцией, необходимо ввести нужных абонентов в телефонную книгу, причем абоненту можно присвоить сенсорный или сокращенный номер. В первом случае пользователь распечатывает список из 18 сенсорных номеров, кладет его на клавиатуру под пластиковый лист и набирает номер путем нажатия на сенсорную клавишу с нужным именем абонента. Во втором случае, пользователь выбирает нужного абонента, нажав клавишу ABBR и введя трехзначный номер ячейки (от 001 до 082). Существует также возможность поиска абонента по первым буквам его имени (названия).

Общее количество ячеек номеронабирателя в аппарате (100) гарантированно перекрывает самые обширные потребности в контактах у пользователя, а ограничение максимальной длины номера в 36 цифр позволяет без дополнительной настройки пользоваться услугами провайдеров IP-телефонии.

Редактирование информации об абоненте может осуществляться как на самом аппарате с помощью его полноразмерной клавиатуры, так и с помощью программы-редактора телефонной книги (Address Book Editor), установленной на ПК, к которому подключен UF-4100.

Множественная рассылка

Аппарат может выполнять множественную рассылку сообщений для, максимум, 107 абонентов. Кроме того, в UF-4100 можно запрограммировать на выполнение действий две программируемые клавишам. Как правило, такой подход полезен при необходимости осуществления отсроченной или обычной передачи или запроса группе абонентов из телефонной книги.

Ретрансляция факсов

Реализация этой функции в аппарате обеспечивает пересылку всех входящих факсов (fax forwarding) на “дежурный” номер, запрограммированный в телефонной книге, что бывает необходимым, например, в ночное время или в выходные дни.

Связь с управлением по таймеру

Для использования более выгодных междугородных/международных тарифов пользователь может отложить передачу, например, на ночное время. Связь с управлением по таймеру предоставляет возможность использования 5 таймеров в течение 24 часов, а один таймер может управлять отправкой факса для семи абонентов. Помимо передачи, можно отсрочить и запрос.

Учет успешно переданных оригиналов

В случае, если аппарат успешно передал бумажный факс, на факсе может быть проставлен штамп успешной отправки (в виде крестика).

Запрос

Аппарат может запрашивать документы, находящиеся в памяти или на устройстве автоподачи другого аппарата абонента, или принимать запрос на передачу документа из своей памяти или с УАПД. Запрос документов может производиться с нескольких абонентских аппаратов.

Предотвращение несанкционированного доступа

Имеется ряд параметров, ограничивающих доступ сторонних лиц как к полученной информации (обеспечивается паролем на распечатку документа), так и в целом к аппарату (обеспечивается паролем доступа к аппарату в целом).

Печать с сортировкой

В обычном режиме приема страницы многостраничного документа распечатываются в порядке их поступления, например, “1 (нижняя)-2-3-4 (верхняя)”. Таким образом, получается, что пользователь, взяв полученный документ в руки, вынужден сортировать страницы так, чтобы первая страница была верхней, т.е. “4 (нижняя) -3-2-1 (верхняя)”. Вполне естественно поручить такую сортировку аппарату. Поскольку при включенной сортировке сначала происходит прием в память всего документа, а уже затем его распечатка, необходимо удостовериться в достаточности размера памяти, установленной в аппарате, для приема типичных документов.

Режим “монитор”

Встроенный в аппарат динамик позволяет слышать тональный сигнал готовности к набору, сигналы при наборе номера и сигнал “занято”, что позволяет контролировать процесс отправки документов, не отрываясь от других задач и не пользуясь трубкой.

Режимы автоматического распознавания голосовых/факсимильных вызовов и работы с внешним автоответчиком

UF-4100 имеет ряд интеллектуальных функций по анализу типа входящего звонка, что позволяет начинать прием факсов автоматически и взаимодействовать с внешним автоответчиком. Кроме того, аппарат может работать и в ручном режиме приема факсов (т.н. режим “телефон”), когда для приема факса нужно нажать либо клавишу “Start”на аппарате, либо, в случае подключения внешнего телефона с тональным набором, возможен т.н. дистанционный прием путем двойного нажатия на кнопку “*” на этом телефоне.

Режим уменьшения при получении факсов нестандартных размеров

При получении факса нестандартного размера аппарат может автоматически распечатывать полученный документ так, чтобы он уместился на стандартном листе. При приеме документов на листах, имеющих слишком большую длину, возможна также распечатка на нескольких листах с перекрытием.

Протоколирование связи в журналах

Аппарат хранит многочисленные журналы протоколирования связи, в которых отражены детали сеансов связи вплоть до подробной диагностической информации. Журнал, хранящий результат о последних 32 сеансах связи (журнал транзакций) можно, не распечатывая, просмотреть на экране дисплея аппарата, а в журнале связи, в случае проблемы с передачей, для облегчения идентификации документа приводится копия его первой страницы.

Режим энергосбережения

При проектировании аппарата было уделено большое внимание уменьшению потребляемой мощности. UF-4100 имеет два режима уменьшенного потребления электроэнергии - режим энергосбережния и режим "сна". Аппарат переходит в эти режимы через предопределенные интервалы бездействия. В режиме “сна” энергосберегающая электроника аппарата потребляет всего лишь 1.0 Вт.